15+1 kérdés, amit meg kell kérdezni az esküvői helyszínektől

Az esküvői helyszín kiválasztása talán a legnagyobb és legfontosabb feladat egy esküvő megszervezésében. Azért a legfontosabb, mert amíg a menyasszonyi ruha, a karikagyűrűk, a dekor, a fodrász, a sminkes (és nem is sorolom tovább) rettentő fontos Nektek, a helyszín nemcsak Nektek, de a vendégeknek is nagyon fontos. Az esküvőtök helyszíne nagyon sok mindent meghatároz: a dekorációt, a hangosítást, a fénytechnikát, a fotókat, az ültetést, a szertartás helyszínét, a házi pálinka kérdését (hozhatnak-e a vendégek vagy nem), az esküvő hangulatát, és nagyban hozzájárul ahhoz, hogy a vendégek jól érezzék magukat.

Egy jó helyszínen gondtalanul megy a szervezés és stresszmentes az esküvő napja, fel sem tűnik, hogy milyen jól választottatok. Ha viszont rosszul sikerül helyszínt választani, az sajnos nagyon gyorsan fel fog tűnni, és sok fejtörést okozhat. Ezért nagyon fontos még a foglaló fizetése előtt feltenni azt a pár kérdést, ami alapján biztosan a Nektek való helyszínt tudjátok kiválasztani.

Ebben a cikkben összeszedtem nektek azokat a kérdéseket, amiket ajánlatos megkérdezni a helyszínektől még foglalás előtt. Ha ezekre megkapjátok a válaszokat, akkor azt is megtudjátok, hogy mit hogyan szervezzetek, és azt is, hogy mennyi lesz a helyszínnek fizetendő összeg (az eredeti árajánlathoz képest sajnos sok helyszínen vannak rejtett költségek, ezek kiküszöbölésében/megismerésében segítenek a kérdések).

1) Minimum létszám

  • Van a helyszínen minimum létszám?
  • Különböző a minimum létszám hétköznap, pénteken, ill. szombati napokon?
  • Milyen következményekkel jár, ha nem éritek el a minimum létszámot (pl. terembérleti díj/a minimum létszámra kell kifizetni a vacsorát/drágul a vacsora minden fő számára)?
  • Hány éves kortól tartoznak bele a vendégek a létszámba?
  • A szolgáltatókat beleszámolják a minimum létszámba vagy nem?

2) Kizárólagosság

  • Lehet veletek egyidőben/egy napon másik esküvő, vagy csak a tiétek a helyszín?
  • Ha több esküvőt tartanak egyszerre, mennyire különülnek el egymástól a helyszínek?

3) Fizetési feltételek, lemondás, egyéb költségek

  • Az árak tartalmazzák az ÁFÁt?
  • Van szervízdíj? (Sok helyszín dolgozik 6-13%-os szervízdíjjal, ilyenkor a vacsora, az italcsomag, a terembérlet, az alapdekor, stb. együttes költségeire kell ezt a %-os díjat számolni.)
  • Mennyi foglalót kér a helyszín? (Figyelem, a foglaló nem ugyanaz, mint az előleg!)
  • Mik a lemondás következményei? Mindkét fél lemondási feltételeit kössétek ki!
  • Változhat-e még az ár? (Egyes helyszínek pl. a munkabérekhez és alapanyagokhoz kötik az árat, így ha pl. egy év múlvára foglaltok, akkor addig a minimálbér emelkedésével emelkedhet a költségetek is.)
  • Mikor kell végleges létszámot mondani? (A végleges létszám az, ami után már ténylegesen fizettek. Általában a Nagy Nap dátuma előtt 1-2 héttel kell véglegesíteni.)
  • Mikor mekkora részletét kell fizetni a teljes összegnek?

4) Terembérlet

  • Van terembérleti díj?
  • Változik a terembérleti díj, ha egy bizonyos létszám alatt vagytok?
  • Van légkondi? Ha van, akkor benne van az árban, vagy külön díja van?

5) Záróra

  • Meddig lehet maradni a helyszínen?
  • Van-e lehetőség hosszabbítani (hosszabbítási díjért cserében)?

6) Vacsora

  • Hány fogásos a vacsora?
  • Lesz vendégvárás?
  • Mit szeretnétek éjféli ételként?
  • Lehet-e változtatni a menün, vagy csak az előre megadott ételeket lehet kérni?
  • Van-e lehetőség a laktóz-, gluténmentes, vegetáriánus, vegán, stb. különleges étrendek kielégítésére?
  • Kint maradnak az ételek és reggel el lehet csomagolni őket, vagy 3 óra elteltével mindent leszednek az asztalról?

7) Italfogyasztás

  • Milyen italok tartoznak bele az italcsomagba és korlátlan vagy korlátos az italcsomag?
  • Be lehet hozni röviditalt? Ha igen, akkor csak zárjeggyel, szállítólevéllel engedik be, vagy az otthoni házi pálinkát is lehet hozni?
  • Behozott rövidital után kell fizetni dugódíjat/felszolgálási díjat/lelépési díjat? (Mindhárom ugyanazt jelenti, helyszíntől függ az elnevezése és az összege is.)

8) Torta, sütemény

  • Behozható az esküvői torta és a sütemények?
  • Ha behozható, akkor van-e a helyszínnek speciális követelménye? (Pl. csak hűtésmegszakítás nélkül fogadják be a tortát.)
  • A torta hűtését tudja biztosítani a helyszín? Ezért számolnak fel díjat?

9) Dekorálás

  • Hány órától lehet kezdeni a terem dekorálását? (Ez akkor is fontos, ha magatok csináljátok a dekort és akkor is, ha dekorost hívtok.)
  • Reggel hány óráig kell leszedni a dekort?

10) Alapdekor

  • Van alapdekor, amit mindenképpen a helyszíntől kell bérelni? Ha igen, mennyibe kerül és mi tartozik bele?
  • Van fényfüggöny a helyszínen + főasztal háttér? Mennyiért lehet használni?
  • Van mennyezeti dekor és fényfüzérek, vagy hozni kell (amennyiben szeretnétek ilyet)?
  • Székszoknya, székmasni benne van az alapdekorban? Van olyan színben, amilyenben szeretnétek?
  • Ha nincs (olyan színű) székmasni, akkor megengedi a helyszín, hogy ti hozzatok?

11) Szertartás a helyszínen

  • Lehet a helyszínen tartani a polgári szertartást?
  • Van a közelben templom, ahol az egyházi szertartást lehet tartani?
  • A helyszíni polgári szertartásért mennyit kér a helyszín (székek kipakolása, hangosítás, stb.) és mennyi az anyakönyvvezető kiszállási díja?

12) Hangosítás

  • Tud hangosítást biztosítani a helyszín vagy nektek/a szolgáltatóknak kell? (Gondoljatok a szertartások hangosítása mellett a lagzi hangosítására is;)
  • Ha a helyszín adja a hangosítást, akkor ennek van díja?
  • Kell technikust is bérelni, vagy használhatjátok magatok is a berendezéseket?

13) Hangerő korlát

  • Este meddig és milyen hangerővel engedélyezett a buli? (Ez főleg a (bel)városi helyszíneken lehet probléma.)

14) Fénytechnika

  • Milyen fénytechnika adott a helyszínen? A bulira a DJ-nek kell készülnie fényekkel (ha lesz DJ), vagy tudja biztosítani a helyszín?

15) Projektorhasználat, vetítővászon

  • Van lehetőség kisfilm/diasor vetítésre?
  • Mennyi a vetítővászon és a projektor bérleti díja?

+1) Felszolgálók száma

  • Hány pincér/felszolgáló fogja kiszolgálni a násznépet, és hány óráig elérhetők? (Pl. svédasztalos vacsora esetében nem kell annyi, mint egy felszolgált vacsorához.)

Szólj hozzá!

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük

Csomagváltás

Ha nem vagy biztos benne, melyik csomag lenne a megfelelő, nézd át előbb mit tartalmaznak az egyes előfizetések > Kattints ide



FT365 naphirdetésenként0 standard & 0 kiemelt hirdetések



FT180 naphirdetésenként0 standard & 0 kiemelt hirdetések



FT365 naphirdetésenként0 standard & 0 kiemelt hirdetések



FT30 naphirdetésenként0 standard & 0 kiemelt hirdetések



FT90 naphirdetésenként0 standard & 0 kiemelt hirdetések



FT180 naphirdetésenként0 standard & 0 kiemelt hirdetések